폴란드에서 불고 있는 코워킹 스페이스 열풍

- 사용료 저렴, 비지니스 네트워크 수월해 인기 지속적 증가 -

- 코워킹 스페이스 주소를 고객의 사업장 주소로 임대하는 서비스도 포괄적으로 제공 -

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ㅁ 폴란드 코워킹 스페이스(co-working space) 시장 급속도로 성장 중

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? ㅇ 코워킹 스페이스(co-working space)란 쾌적하고 자유로운 공간에 다양한 분야에서 종사하는 사람들이 모여 서로의 아이디어를 공유하며 의견을 나누는 협업 공간으로, 일종의 공유 사무 공간을 뜻함.

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? ㅇ 폴란드에서는 이러한 코워킹 스페이스가 프리렌서나 창업 또는 스타트업 사이에서 지속적으로 인기를 끌고 있으며, 스페이스 공급 및 수요도 해마다 꾸준히 증가하고 있음.

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? ㅇ 2009년 폴란드에 첫 신설되었던 코워킹 스페이스는 현재 약 3백여개에 달하며 특히 바르샤바, 포즈난 등 대도시를 중심으로 지속적으로 증가하고 있음.

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2018년 주요 도시별 코워킹 스페이스 운영 현황

(단위: 개)

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자료원: coworkingpoland

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? ㅇ coworkingpoland.pl 자료에 따르면 2017년 말 기준으로 폴란드 내 코워킹 스페이스를 이용하는 고객 수는 약 120만 명에 달하며, 2020년 말 380만 명, 2022년에는 약 5백만 명에 달할 것으로 전망되고 있음.

ㅁ 일반 사무실 임대보다 가격 저렴, 비지니스 네트워크 구축 수월 등 장점 많아

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? ㅇ 창업이나 스타트업을 시작하는 고객들이 코워킹을 선호하는 가장 큰 이유로는 일반 사무실 임대보다 저렴한 사용료 때문인 것으로 조사됨.

??? - 코워킹 스페이스 월 사용료는 지정 좌석 없는 완전 오픈스페이스의 경우 월 350~900 PLN(약 10만~27만원) 선이며, 개인 지정 좌석 사용의 경우 가격이 좀 더 비싼것으로 조사됨.

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? ㅇ 코워킹 스페이스 임대는 시간당, 일당, 주당 또는 매월별로 고객의 편의에 맞게 임대 계약이 가능함.

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2019년 상반기 코워킹 스페이스 월별 이용 요금 예시

주: 위 가격은 코워킹 위치 및 이용조건 등에 따라 일부 상이함

자료원: Rzeczpospolita, 바르샤바 무역관 자체 제작

? ㅇ 코워킹 스페이스가 아닌 일반 사무실을 임대할 경우, 바르샤바를 예를들면 평균 1m² 당 약 14~20 EUR 선에서 임대가 가능함.

??? - 만약 70m² 정도의 사무실을 임대할 경우 월 1백만이 훌쩍넘는 임대료와 기타 보증금 및 관리비 등의 고정 지출이 예상되므로, 초기 창업자나 스타트업 기업 등에는 상대적으로 저렴한 코워킹 스페이스 임대가 훨씬 매력적일 수 있음.

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? ㅇ 코워킹은 업무공간 임대뿐 아니라 고객에 필요한 모든 편의시설, 무료 음료, 회의실 제공(시간당 회의실 사용 요금 별도 지불) 등 다양한 편의 서비스를 추가적으로 제공하고 있음.

??? - 몇몇 업체들은 고객의 자전거 무료 보관소, 유아 놀이방 별도 층 운영 등 고객을 위한 서비스를 운영하고 있으며, 고객들이 회사 운영에 필요한 회계 및 법률 서비스 등을 별도로 운영하는 경우도 있음.

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? ㅇ 코워킹 스페이스는 또한 다양한 분야에서 종사하는 사람들이 한 공간에 모여 서로의 아이디어를 공유하고 의견을 나누며 비지니스 네트워킹을 맺을 수 있는 기회의 장이 되고 있어 단순히 사무실을 임대하는 것 이상의 기능을 발휘하고 있음.

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ㅁ 코워킹 스페이스 주소, 회사 사업장 주소로 임대도 가능

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? ㅇ 코워킹 스페이스 운영하는 많은 업체들이 고객들에게 업무공간 제공뿐만 아니라 회사 설립 시 필요한 회사 주소를 임대해 주는 서비스를 함께 제공하고 있음.

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? ㅇ 폴란드법상 법인, 지점 및 연락사무소, 개인사업체 등의 경제주체 설립시 반드시 사업장 주소가 있어야 관할 기관의 등록이 가능함.

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? ㅇ 일반 사무실을 임대할 경우 최소 2~3년 기간의 임대계약을 맺고 가구부터 인테리어까지 사무실 오픈 준비 비용이 만만치 많음.

??? - 또한 회사 설립 기간이 시간적으로 매우 촉박할 경우 사무실 임대계약 절차 및 준비시간 등이 부담스러울 수 있음.

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? ㅇ 폴란드법상 회사 주소만 임대하여 법인, 지점 등을 운영하는 것은 불법이 아니므로 코워킹 스페이스의 주소만 단기 임대하여 회사를 운영하는 것도 설립 비용을 절감할 수 있는 한 방법임.

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? ㅇ 주소 임대비용은 지역 및 주소 위치 등에 따라 차이가 나며 월 임대료는 약 100~400 PLN(약 3만~12만원) 선인 것으로 조사됨.

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? ㅇ 회사주소 임대 외에도 회사 주소로 배송되는 모든 우편물 등의 관리 및 보관 서비스를 추가적으로 유로 서비스 받을 수 있음.

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ㅁ 전문가 인터뷰

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? ㅇ O4 Coworking 관계자

??? - 폴란드 내 코워킹 스페이스가 프리랜서나 스타트업 기업 사이에서 지속적으로 인기를 끌고 있으며, 코워킹 스페이스를 가장 많이 이용하는 고객은 특히 IT 관련 프리랜서 또는 스타트업 기업들이 가장 많이 이용하고 있음.

??? - 연령별로는 20~30대가 가장 많으나 40대 고객 이용자 수도 지속적으로 증가하고 있는 현황임.

??? - 과거에는 프리랜서나 창업자들의 경우 자택에서 근무하는 경우가 대부분이었으나, 자유로운 공간에 다양한 분야에서 종사하는 사람들이 모여 서로의 아이디어를 공유할 수 있고 비지니스 네트워크를 구축할 수 있는 장점이 있는 코워킹을 더 선호하는 경향이 현재 두드러지고 있으며, 앞으로도 지속적으로 증가 할 것으로 전망함.

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ㅁ 시사점

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? ㅇ 코워킹 스페이스는 다양한 분야에 종사하는 사람들이 서로의 아이디어를 공유하고 비지니스 네트워킹을 맺을 수 있으며, 특히 일반 사무실 임대보다 시용료가 저렴하다는 장점이 있어 향후 수요가 더욱 증가될 전망임.

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? ㅇ 폴란드 현지법인, 지점 또는 연락사무소 설립 관련 서류준비 및 법원등록 기간이 최소 약 30~45일 정도 소요되며, 회사 현지주소 및 임대차 계약서가 반드시 필요하므로 현지 주소를 사용할 수 있는 코워킹 스페이스의 인기는 확대될 것으로 보임.

??? - 사무실 임대 비용이 부담스럽거나 설립기간이 너무 촉박할 경우 우선적으로 코워킹 스페이스 업체를 통해서 사무실 주소를 단기적으로 임대한 후 향후 일반 사무실을 정식으로 임대하는 것도 좋은 방법임.

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? ㅇ 코워킹 스페이스 계약 체결 전에 서비스 내용 및 계약 조건 등을 면밀히 분석하는 것이 중요함.

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자료원: Rzeczpospolita, coworkingpoland, WNP, Puls Biznes, O4 Coworking 인터뷰, KOTRA 바르샤바 무역관 자체자료 종합